As melhores ferramentas de produtividade para usar ao trabalhar em casa

Nos últimos anos, a prática de trabalho remoto parece ter se tornado o novo normal para a maioria das pessoas. O único termo que é uma ameaça iminente ao conceito de trabalho remoto é produtividade. Chamada de vídeo para gerenciamento de projetos, todas essas tarefas precisam de ferramentas de produtividade confiáveis. Quais são as melhores ferramentas de produtividade para usar ao trabalhar em casa? Examine o próximo artigo para descobrir!

Para aumentar sua renda, você deve conhecer as melhores ferramentas de produtividade para usar ao trabalhar em casa.

A importância das ferramentas de produtividade

As ferramentas e aplicativos resultantes existem para resolver os desafios diários de muitos nômades digitais nos dias de hoje. Essas últimas marcas apontam os problemas comuns que os trabalhadores remotos experimentam teoricamente:

• Dificuldade em priorizar o trabalho
• Variações de fuso horário
• Desenvolvimento de más práticas de saúde
• Problemas de comunicação
• A ocorrência da síndrome de burnout
• Atrasos e atrasos tecnológicos

Como evitar problemas de produtividade? Como manter um equilíbrio entre vida profissional e pessoal ou manter-se saudável enquanto trabalha remotamente? É exatamente aqui que as ferramentas avançadas de produtividade entram em ação!

Com o aumento da prática de trabalho remoto, existem tarefas mais simples com as quais você pode ganhar dinheiro. Por exemplo, você pode ganhar dinheiro escrevendo pesquisas online, pense em dar uma olhada!

Tipos de ferramentas de produtividade

Cada ferramenta de produtividade tem seu propósito. Vários tipos de ferramentas de produtividade merecem destaque em relação a este assunto:

• Gerenciamento de Projetos. Ferramentas para administradores, equipes e indivíduos prepararem e organizarem suas tarefas.
• Agendamento de reuniões. Evite toda a confusão desnecessária ao planejar a formação de equipes e as videochamadas.
• Acompanhamento do tempo. Esses aplicativos específicos existem para ajudar a acompanhar quanto tempo é consumido em diferentes tarefas.
• Comunicação da equipe. Existem ferramentas de mensagens e e-mail para garantir que a comunicação remota ocorra sem obstáculos.
• Aplicativos de foco. Para mantê-lo focado na tarefa atual, ajude-o a fazer mais e descanse rapidamente.
• Compartilhamento de tela. Os aplicativos de compartilhamento de tela são aqueles que facilitam o compartilhamento de uma tela no seu dispositivo para realizar o trabalho.
• Aplicativos de acesso remoto. Os aplicativos de acesso remoto ajudam você a acessar e gerenciar outros dispositivos. Além disso, eles ajudam no fornecimento de suporte técnico e na conclusão de tarefas ao longo do caminho.

Ferramentas de gerenciamento de projetos

Com os aplicativos de gerenciamento de projetos, você pode acompanhar o progresso, as atribuições e os prazos de sua equipe. Os aplicativos de gerenciamento de projetos certamente aumentarão a produtividade da sua equipe!

Trello

Este aplicativo é fácil de usar e funciona como um quadro de escrita virtual com post-its. O Trello é excelente para ajustar sua agenda e tarefas. Além disso, é simples de usar e totalmente gratuito. Você pode criar vários quadros para usar em tarefas complexas. O Trello permite atribuir cartões aos membros da equipe, definir datas-alvo e anexar arquivos também. Uma de suas características impressionantes é a ativação do envelhecimento do cartão. Esse recurso faz com que os cartões do Trello desapareçam se não houver sinais de uso. O Trello está disponível para usuários de iOS e Android.

Asana

Supondo que você goste do Trello, mas gostaria que ele tivesse mais métodos para refletir sobre suas tarefas, então dê uma olhada na Asana. Asana é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas fácil de usar que utilizamos para lidar com projetos. Depois de criar seu projeto, ele fica visível no modo de exibição de quadro, exibição de lista, exibição de linha do tempo e exibição de calendário. Além disso, a Asana permite atribuir datas-alvo, comentar tarefas e anexar arquivos. Por último, mas não menos importante, equipes com até 15 membros podem usar a Asana gratuitamente. Qualquer coisa acima disso requer um plano que varia de $ 10,99 por mês.

Podio

Este é um aplicativo de destaque para equipes de médio e grande porte que gerenciam projetos. A característica única do Podio é que existem integrações extras, como CRM e redes sociais. Existem quatro planos separados: Grátis, Básico (US$ 9 por mês), Plus (US$ 14 por mês) e Premium (US$ 24 por mês).

Notion

Você é um blogueiro ou um escritor? Este aplicativo é uma excelente escolha para escritores e blogueiros. Você pode usá-lo para escrever relatórios, fazer anotações e criar planilhas. Esta ferramenta combina seus aplicativos de trabalho diários em um. Noção consiste em páginas e bancos de dados. Você pode anexar conteúdo como texto, links, fotos, etc em cada página. Observe que o Notion está disponível para Android, iOS, Mac e Windows.

Monday.com

Monday.com tem uma interface acessível e ferramentas valiosas de visualização de projetos. Este software de gerenciamento de projetos é ajustável. Além disso, oferece uma maneira simples de organizar suas tarefas. Assim como o Trello, existem modelos de esquemas nos quais você pode construir seus quadros. Existem muitas opções de exibição, como a visualização do mapa e a visualização do calendário. O preço inicial é de $ 8 por mês por usuário.

Ferramentas de agendamento de reuniões

Agendar reuniões pode ser bastante demorado. No entanto, esses aplicativos de agendamento ajudam você a organizar todas as suas reuniões. Além disso, eles participam na melhoria de sua produtividade.

Doodle

O aplicativo Doodle é único porque ajuda grupos de indivíduos a encontrar um momento perfeito para se encontrar. Ele se une ao seu calendário e permite que você envie uma pesquisa para todos os convidados. Você pode ver qual horário funciona melhor para todos quando a votação terminar. Você também pode realizar pesquisas para escolhas alimentares, esteja agendando uma reunião de almoço, por exemplo.

Calendly

Esta moderna plataforma de agendamento se destaca por sua interface simples e fácil de usar. Se você prefere um design claro, o Calendly é o caminho a percorrer. Calendly agendará todas as suas reuniões de forma profissional e eficiente! Ele também possui automação e integrações poderosas para pessoas e equipes. O uso desta ferramenta por 14 dias é totalmente gratuito. Seu plano básico é gratuito, enquanto o plano mais poderoso custa apenas US $ 12 por mês.

Assistant.to

Se você trabalha regularmente com o Gmail, Assistant.to é uma resolução suave e fácil. Depois de abrir um e-mail, você clica no símbolo Assistant.to e escolhe um horário. O Assistant.to define os horários diretamente no e-mail para que o destinatário possa selecionar imediatamente um horário que funcione para eles.

Rallly

O Rallly torna a cooperação com os membros da equipe rápida e fácil! Assim como o Doodle, o Rally é essencial para agendar conferências e eventos com muitas pessoas. Você pode criar uma pesquisa e todos votam. É tão rápido e simples. Ao contrário do Doodle, ele não possui alguns recursos, mas é totalmente gratuito.

Ferramentas de rastreamento de tempo

Um aplicativo de rastreamento de tempo é uma ferramenta crucial de gerenciamento de tempo. Ele pode ajudar você e sua equipe a se tornarem mais sistemáticos, produtivos e realizados.

Toggl Track

O Toggl Track é um dos aplicativos de rastreamento de tempo mais conhecidos do mercado. Destaca-se pelo seu design e integridade incomuns. Este aplicativo é executado em todas as plataformas. Além disso, o Toggl permite uma extensão útil do navegador. Assim, você pode acompanhar o tempo em outras ferramentas como Asana, Trello e muito mais, mas este aplicativo não é uma extensão. Além disso, a detecção de inatividade identifica quando você não está utilizando seu computador.

Timely

Timely é o rastreador de tempo que rastreia seu tempo automaticamente. Este aplicativo ajuda você a carregar os formulários em seu quadro de horários. Além disso, ele se lembra de suas entradas. A melhor qualidade do Timely é a marca registrada do planejamento de tarefas. Você pode lidar com as atribuições (arrastar e soltar) nos gráficos de Gant de uma maneira esteticamente agradável. Isso ajuda no planejamento eficiente do cronograma do projeto.

Harvest

Harvest é um aplicativo que oferece o que a maioria dos rastreadores de tempo profissionais precisam. Além do rastreamento de tempo, ele é usado para faturamento em um formulário que atenderá a maioria dos freelancers e equipes. Se você estiver procurando por um rastreador de tempo com recursos de cobrança e faturamento, o Harvest é uma ótima opção. O Harvest também oferece lembretes para o envio de planilhas de horas e incorporação do PayPal e Stripe.

Replicon

Replicon é um aplicativo de rastreamento de tempo orientado para empresas. É uma ferramenta de gerenciamento de tempo que auxilia com o seu tempo e atendimento completamente. Também se destaca na gestão de tempo, fonte e ausência. Com este aplicativo, você também pode criar relatórios complexos. No entanto, beneficiará principalmente seus comitês de RH e finanças.

Ferramentas de comunicação da equipe

A base de todo negócio de sucesso é a comunicação. Além disso, é uma das habilidades mais significativas para os profissionais que trabalham. Os aplicativos de comunicação de equipe a seguir avançam em ferramentas proeminentes para empresas.

Slack

O Slack é um dos aplicativos de comunicação em equipe mais populares. Ele permite que você crie canais para assuntos, esboços ou equipes. No entanto, o Slack é apenas para comunicação em equipe. Assim, carece de características de produtividade mais extensas. Por outro lado, isso facilita a funcionalidade e a usabilidade do bate-papo. O Slack tem um plano gratuito com características limitadas e uma versão completa por US$ 6,67 por usuário por mês para pequenas empresas. Para empresas maiores, isso sobe para US$ 12,50 por pessoa por mês.

Teams

O Microsoft Teams se concentra em bate-papo, videochamadas, calendário, equipes e compartilhamento principal de arquivos.
O Microsoft Teams tem um plano gratuito com recursos limitados. Os outros planos são:

• O plano básico por US$ 5,00 por usuário por mês e
• O plano padrão por US$ 12,50 por usuário por mês

Chanty

Chanty é um aplicativo de bate-papo que apresenta chamadas de bate-papo, áudio e vídeo e compartilhamento de tela. Além disso, permite um gerenciamento leve de projetos e pode transformar mensagens em tarefas. O Chanty pode se integrar ao Trello, Dropbox e Google Drive. Está disponível para iOS, Android, Windows e macOS.

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Ferramentas de compartilhamento de tela

O software de compartilhamento de tela pode ser usado para qualquer coisa. De apresentações de webinars a chamadas de vendas a um bate-papo rápido com um colega de trabalho.

Zoom

O Zoom é um dos melhores aplicativos de videoconferência para reuniões de equipe, vendas e webinars. É confiável e seguro. Além disso, ele pode manter uma conexão de vídeo definindo a qualidade de acordo com a largura de banda. Os usuários do Zoom podem hospedar reuniões de compartilhamento de tela de aplicativos para desktop ou dispositivos móveis. No celular, os membros podem assumir o controle dos mecanismos de exibição para compartilhar documentos.

Screenleap

Screenleap permite que você obtenha um URL estável. Assim, qualquer pessoa com o link pode usá-lo para entrar na sessão quando você estiver compartilhando a tela. Esta ferramenta também é excelente para incluir no calendário informações de eventos. Há também uma opção para compartilhar sua tela por meio de um código de compartilhamento de seis dígitos.

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