I migliori strumenti di produttività da utilizzare quando si lavora da casa

Negli ultimi anni, la pratica del lavoro a distanza sembra essere diventata la nuova normalità per la maggior parte delle persone. L’unico termine che rappresenta una minaccia imminente al concetto di lavoro a distanza è produttività. Videochiamate per la gestione dei progetti, tutte queste attività richiedono strumenti di produttività affidabili. Quali sono i migliori strumenti di produttività da utilizzare quando si lavora da casa? Esamina il prossimo articolo per scoprirlo!

Per aumentare le tue entrate, devi conoscere i migliori strumenti di produttività da utilizzare quando lavori da casa.

L’importanza degli strumenti di produttività

Gli strumenti e le app risultanti esistono per risolvere le sfide quotidiane di molti nomadi digitali al giorno d’oggi. Questi ultimi segni evidenziano le problematiche comuni che i lavoratori a distanza sperimentano teoricamente:

• Difficoltà a dare priorità al lavoro
• Variazioni di fuso orario
• Sviluppare cattive pratiche sanitarie
• Problemi di comunicazione
• Il verificarsi della sindrome da burnout
• Ritardi e rallentamenti tecnologici

Come evitare di avere problemi di produttività? Come mantenere un equilibrio tra lavoro e vita privata o rimanere in salute lavorando da remoto? È proprio qui che entrano in gioco gli strumenti di produttività avanzati!

Con l’aumento delle pratiche di lavoro a distanza, ci sono attività più semplici con cui puoi fare soldi. Ad esempio, puoi guadagnare scrivendo sondaggi online, pensa a dare un’occhiata!

Tipi di strumenti di produttività

Ogni strumento di produttività mantiene il suo scopo. Vale la pena sottolineare vari tipi di strumenti di produttività in merito a questo argomento:

• Gestione del progetto. Strumenti per amministratori, team e individui per preparare e organizzare le proprie attività.
• Programmazione delle riunioni. Evita tutta la confusione non necessaria durante la pianificazione del team building e delle videochiamate.
• Tracciamento del tempo. Queste app particolari esistono per aiutare a tenere traccia di quanto tempo viene consumato in diverse attività.
• Comunicazione di squadra. Esistono strumenti di messaggistica ed e-mail per garantire che la comunicazione remota avvenga senza ostacoli.
• Messa a fuoco delle app. Per mantenerti concentrato sull’attività corrente, aiutati a fare di più e rilassati prontamente.
• Condivisione dello schermo. Le app di condivisione dello schermo sono quelle che semplificano la condivisione di uno schermo sul dispositivo per portare a termine il lavoro.
• App di accesso remoto. Le app di accesso remoto ti aiutano ad accedere e gestire altri dispositivi. Inoltre, aiutano a fornire supporto tecnico e completare gli incarichi lungo il percorso.

Strumenti di gestione del progetto

Con le app di gestione dei progetti, puoi monitorare i progressi, i compiti e le scadenze del tuo team. Le app di gestione dei progetti aumenteranno sicuramente la produttività del tuo team!

Trello

Questa app è facile da usare e funziona come una lavagna virtuale con post-it. Trello è eccellente per regolare la pianificazione e le attività. Inoltre, è semplice da usare e completamente gratuito. È possibile creare varie schede da utilizzare per attività complesse. Trello ti consente di assegnare carte ai membri del team, impostare date target e allegare file. Uno dei suoi tratti impressionanti è l’attivazione dell’invecchiamento delle carte. Questa funzione fa sì che le carte Trello scompaiano se non ci sono segni di utilizzo. Trello è disponibile per utenti iOS e Android.

Asana

Supponendo che ti piaccia Trello ma desideri che abbia più metodi per riflettere sui tuoi compiti, quindi esamina Asana. Asana è uno strumento di gestione delle attività facile da usare che utilizziamo per la gestione dei progetti. Una volta creato, il progetto è visibile nella visualizzazione bacheca, elenco, sequenza temporale e calendario. Inoltre, Asana ti consente di assegnare date target, commentare i compiti e allegare file. Ultimo ma non meno importante, i team con un massimo di 15 membri possono utilizzare Asana gratuitamente. Qualsiasi cosa al di sopra richiede un piano che va da $ 10,99 al mese.

Podio

Questa è un’app importante per team di medie e grandi dimensioni che gestiscono progetti. La caratteristica unica di Podio è che ci sono integrazioni extra come CRM e social network. Esistono quattro piani separati: Gratuito, Basic ($ 9 al mese), Plus ($ 14 al mese) e Premium ($ 24 al mese).

Notion

Sei un blogger o uno scrittore? Questa app è una scelta eccellente per scrittori e blogger. Puoi usarlo per scrivere rapporti, prendere appunti e formare fogli di calcolo. Questo strumento unisce le tue app di lavoro quotidiane in una. La nozione è composta da pagine e database. È possibile allegare contenuti come testo, collegamenti, foto, ecc. a ciascuna pagina. Tieni presente che Notion è disponibile per Android, iOS, Mac e Windows.

Monday.com

Monday.com ha un’interfaccia accessibile e preziosi strumenti di visualizzazione dei progetti. Questo software di gestione del progetto è regolabile. Inoltre, offre un modo semplice per organizzare le tue attività. Allo stesso modo Trello, ci sono modelli di schemi in cui puoi costruire le tue schede. Ci sono molte scelte di visualizzazione come la vista mappa e la vista calendario. Il prezzo di partenza è di $ 8 al mese per utente.

Strumenti per la pianificazione delle riunioni

La pianificazione delle riunioni può richiedere molto tempo. Tuttavia, queste app di pianificazione ti aiutano a organizzare tutte le tue riunioni. Inoltre, prendono parte al miglioramento della tua produttività.

Doodle

L’app Doodle è unica perché aiuta i gruppi di persone a trovare il momento perfetto per incontrarsi. Si unisce al tuo calendario e ti consente di inviare un sondaggio a tutti gli invitati. Puoi vedere quale ora funziona meglio per tutti una volta terminate le votazioni. Puoi anche eseguire sondaggi per le scelte alimentari, ad esempio se stai programmando una riunione per il pranzo.

Calendly

Questa moderna piattaforma di pianificazione si distingue per la sua interfaccia ordinata e facile da usare. Se preferisci un design chiaro, Calendly è la strada da percorrere. Calendly pianificherà tutti i tuoi incontri in modo professionale ed efficiente! Anch’esso ha una potente automazione e integrazioni sia per le persone che per i team. L’utilizzo di questo strumento per 14 giorni è completamente gratuito. Il loro piano di base è gratuito mentre il loro piano più potente costa solo $ 12 al mese.

Assistant.to

Se lavori regolarmente con Gmail, Assistant.to è una soluzione semplice e fluida. Una volta aperta un’e-mail, fai clic sul simbolo Assistant.to e scegli una fascia oraria. Assistant.to imposta gli orari direttamente nell’e-mail in modo che il destinatario possa selezionare prontamente un orario che funzioni per lui.

Rallly

Rally rende la cooperazione con i membri del team facile e veloce! Allo stesso modo di Doodle, Rallly è essenziale per programmare conferenze ed eventi con molte persone. Puoi creare un sondaggio e tutti votano. È così semplice e veloce. A differenza di Doodle, manca di alcune funzionalità, ma è completamente gratuito.

Strumenti di monitoraggio del tempo

Un’app di monitoraggio del tempo è uno strumento cruciale per la gestione del tempo. Può aiutare te e il tuo team a diventare più sistematici, produttivi e soddisfatti.

Toggl Track

Toggl Track è una delle app di monitoraggio del tempo più conosciute in circolazione. Si distingue per il suo design insolito e l’integrità. Questa app funziona su tutte le piattaforme. Inoltre, Toggl consente un’utile estensione del browser. Pertanto, puoi tenere traccia del tempo in altri strumenti come Asana, Trello e altri, ma questa app non è un’estensione. Inoltre, il rilevamento inattivo identifica quando non stai utilizzando il tuo computer.

Timely

Timely è il tracker del tempo che tiene traccia del tuo tempo automaticamente. Questa app ti aiuta a caricare i moduli sul tuo foglio presenze. Inoltre, ricorda i tuoi input. La migliore qualità di Timely è il segno distintivo della pianificazione delle attività. Puoi gestire i compiti (trascina e rilascia) sui diagrammi di Gant in modo esteticamente gradevole. Questo aiuta con una pianificazione efficiente della sequenza temporale del progetto.

Harvest

Harvest è un’app che offre ciò di cui la maggior parte dei cronometristi professionisti ha bisogno. Oltre al monitoraggio del tempo, viene utilizzato per la fatturazione in un modulo che soddisferà la maggior parte dei liberi professionisti e dei team. Se stai cercando un misuratore di tempo con funzionalità di fatturazione e fatturazione, Harvest è l’ideale. Harvest offre anche promemoria per l’invio di schede attività e l’incorporazione di PayPal e Stripe.

Replicon

Replicon è un’app di monitoraggio del tempo orientata all’azienda. È uno strumento di gestione del tempo che assiste del tutto con il tuo tempo e la tua presenza. Si distingue anche per la gestione del tempo, dell’origine e delle assenze. Con questa app puoi anche creare report complessi. Tuttavia, andrà principalmente a beneficio dei tuoi comitati delle risorse umane e delle finanze.

Strumenti di comunicazione di squadra

La base di ogni business di successo è la comunicazione. Inoltre, è una delle competenze più significative per i professionisti che lavorano. Le seguenti app di comunicazione del team promuovono strumenti preminenti per le aziende.

Slack

Slack è una delle app di comunicazione di squadra più popolari. Ti consente di creare canali per argomenti, profili o team. Tuttavia, Slack è esclusivamente per la comunicazione di squadra. Pertanto, manca di segni distintivi di produttività più ampi. D’altra parte, questo rende la funzionalità e l’usabilità della chat senza sforzo. Slack ha un piano gratuito con tratti limitati e una versione completa per $ 6,67 per utente al mese per le piccole imprese. Per le aziende più grandi, questo sale a $ 12,50 a persona al mese.

Teams

Microsoft Teams si concentra su chat, videochiamate, calendario, team e condivisione di file principali.
Microsoft Teams ha un piano gratuito con funzionalità limitate. Gli altri piani sono:

• Il piano di base per $ 5,00 per utente al mese e
• Il piano standard per $ 12,50 per utente al mese

Chanty

Chanty è un’app di chat che presenta chat, audio e videochiamate e condivisione dello schermo. Inoltre, consente la gestione di alcuni progetti leggeri e può trasformare i messaggi in compiti. Chanty può integrarsi con Trello, Dropbox e Google Drive. È disponibile su iOS, Android, Windows e macOS.

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Strumenti di condivisione dello schermo

Il software di condivisione dello schermo può essere utilizzato per qualsiasi cosa. Dalle presentazioni webinar alle chiamate di vendita fino a una chat veloce con un collega.

Zoom

Zoom è una delle migliori app di videoconferenza per riunioni di team, vendite e webinar. È affidabile e sicuro. Inoltre, può mantenere una connessione video impostando la qualità in base alla larghezza di banda. Gli utenti Zoom possono ospitare riunioni di condivisione dello schermo da app per desktop o dispositivi mobili. Sui dispositivi mobili, i membri possono assumere il controllo dei meccanismi di visualizzazione per condividere i documenti.

Screenleap

Screenleap ti consente di ottenere un URL stabile. Pertanto, chiunque abbia il collegamento può usarlo per partecipare alla sessione quando condividi lo schermo. Questo strumento è eccellente anche per includere informazioni sugli eventi del calendario. C’è anche un’opzione per condividere lo schermo tramite un codice di condivisione a sei cifre.

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